3月底4月初，學院辦公室先後兩次組織集體學習，學習貫徹學院2014年工作要點，深入討論、綜合分析，確定了今年的工作重點，並邀請油藏工程係楊永飛老師對辦公室人員進行英語培訓。黨委書記張衛東參加會議。
         會前，向參會人員印發《必威app精装版客服 2014年工作要點》，進行自我學習。會上，圍繞師資隊伍建設、人才培養、學科與科研、國際化與內部管理、黨建和思想政治工作進行討論，就如何加強辦公室管理服務提出建議措施，針對“基礎信息的收集、整理、歸檔”這項具體工作進行討論及落實，後續將分別建立人事、本科教學、研究生教學、科研等四個資料庫，各資料庫分別下設基本信息欄目，每年更新，做到“掌握信息全麵、檢索彙總便捷”等兩個目的，既有數據統計表，又有各類證書、獎牌、批文等掃描件，實現附件電子化。張衛東書記在會上強調，辦公室人員要充分認識基本資料保存的重要性，強化辦公信息化意識，加強學院各方麵成果信息的收集留存，提供翔實準確完善的信息，記錄學院的發展曆程。
         2014年，學院辦公室將在分管領導的指導下，加強崗位責任、協同配合、技能培訓與集體學習，充分調動工作人員積極性，營造積極向上、愉悅和諧的環境氛圍，努力建設“管理型、服務型、創新型、和諧型”辦公室，提高工作人員的管理效率和服務水平，發揮辦公室的事務管理、執行監督、助手參謀、資料歸檔、綜合協調等工作職能。重點做好以下幾方麵工作：一是繼續落實2013年出台的辦公室人員5項基本規定，加強勞動紀律、工作記錄與提醒、會議組織、公文批閱及會議室管理；二是充實辦公室各崗位人員，完善“日常分工、協同配合”工作模式，建立崗位A、B角工作製度；三是加強技能培訓，通過校內講座、技能測試、外出培訓等方式，提高工作人員的英語、公務禮儀、新聞寫作、多媒體製作方麵能力；四是堅持“每月一次的集體學習、每雙周一次的工會活動”，保持學習能力與信息溝通。

（李靜  報道）